Compte rendu de l'AG 2001-2002
L’AAEAA a tenu son AG annuelle (portant sur l'exercice 2001-2002) à l’Ecole alsacienne le 1er avril dernier : ce n’était pas un poisson d’avril, mais l’occasion de faire le bilan d’une année marquée à la fois par la sortie d’un nouvel annuaire et du développement du site Web des anciens. L’occasion aussi de faire le point sur la gestion de l’AAEAA et de procéder au renouvellement d’une partie du bureau.
Rapport d’activité
Le président Philippe Bosseau a présenté le rapport moral. Il a d’abord tenu a féliciter Yann Legargeant (vice-président) et sa femme, Catherine (trésorière), «chevilles ouvrières» de l’association, pour le travail accompli cette année, notamment la poursuite de l’informatisation et la mise en réseau de l’Association.
Un seul chiffre résume le succès du site Web : chaque jour, près de 150 visiteurs uniques se branchent sur aaeea.com. Les progrès technologiques ont aussi permis un double rapprochement: avec l’Ecole alsacienne d’une part (bases de données…) et avec les élèves d’autres part, en particulier les promotions sortantes. «Au total, a souligné Yann Legargeant, on reçoit près de 200 fiches de modifications par mois». Un travail de mise à jour et de suivi qui commence à porter ses fruits (voir rapport financier), puisque l’AAEAA, qui comptabilise en 2001-2002 444 adhérents, a reçu au cours des mois passés une centaine de nouvelles adhésions et enregistre un taux très élevé de ré-adhésions. «Au total, estime Yann Legargeant, nous disposons d’un vivier d’environ un millier de personnes qui cotisent en moyenne une année sur deux».
L’effort sera poursuivi cette année, avec l’objectif de mettre en place un réseau de «délégués de promotions», des anciens qui seraient chargés de retrouver leurs camarades de classe.
La grande réalisation de l’année passée a bien sûr été la sortie d’un annuaire: l’AAEAA a d’ailleurs saisi cette occasion pour mettre au point une base de données qui devrait rendre plus faciles et moins fastidieuses les parutions de prochaines éditions.
L’année écoulée a aussi été l’occasion pour l’Association de retrouver son «chez-soi», avec la mise à disposition par l'EA d’un local, doté d’un accès informatique et Internet, au sein de l’Ecole.
Enfin, le président a insisté sur la bonne santé de l’association, et rappelé au passage les nombreuses activités d’anciens (dîners de promotions, pots…) auxquels l’AAEEA participe pleinement.
Il a aussi évoqué les projets en cours de cette année, en particulier la finalisation d’un film documentaire sur les anciens élèves, basé sur des témoignages. Ce film, commencé en 1996, devrait être présenté à la rentrée prochaine, à l’occasion de l’inauguration du nouveau bâtiment «Georges Hacquard».
Le rapport moral est approuvé à l'unanimité.
Rapport financier
L’exercice de l’année passée, l’année scolaire, est marqué par un regain des cotisations, phénomène lié à la parution de l’annuaire. Mais pas seulement: l’AAEAA commence aussi à recuillir les fruits de son travail de suivi et de mise à jour des informations concernant les anciens. Les cotisations représentent donc le poste le plus important des recettes (10048 euros sur un total de 25544).
L’annuaire, dont les frais sont amortis sur plusieurs exercices, a été sponsorisé à hauteur d’un tiers, grâce à un travail de démarchage auprès de dirigeants d’entreprise. Cette recherche de sponsors, si elle était approfondie et systématique, pourrait aider à la parution d’un annuaire chaque année: il faudrait alors tripler les recettes de sponsoring, qui ont atteint cette année 2842 euros.
Dans les dépenses, l’annuaire représente cette année le poste le plus important (9501 euros), sur un total de 23604 euros.
Au total, a conclu Yann Legargeant, qui représentait la trésorière, «l’association a dégagé un excédent de 940 euros, preuve que nous gérons au mieux nos deniers !»
Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.
Renouvellement partiel du bureau
Neuf postes étaient cette année à pourvoir: ont été élus à l’unanimité Jean Luc Boulay (sortant), Julien Bocobza (nouveau), Florian Briquet (sortant), Eric Chol (sortant), Didier Gauthier (sortant), Valérie Jacobs (sortante), Catherine Legargeant (sortante), Yann Legargeant (sortant) et Bernard Plégat (sortant).
Suit la nouvelle répartition des postes au sein du bureau :
Président : Philippe Bosseau Vice présidents : Yann Legargeant, Jean-Luc Boulay Trésorier : Catherine Legargeant Secrétaire général : Eric Chol
A Paris, le 10 avril 2003.
